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Términos de Servicio

Versión 2026-08-21 · Actualizados el 21 de agosto de 2026

Estos términos constituyen el contrato entre quien crea o utiliza una cuenta ("Cliente") y AS WINE TECHNOLOGY SL, NIF B13631759, con domicilio en Calle Ángel Izquierdo, 49, 2º, 13700 Tomelloso, Ciudad Real, España, operadora de Welcomd. Al marcar la casilla de aceptación o contratar un plan confirmas que has podido leerlos y guardar una copia.
01

Servicio y destinatarios

Welcomd es un servicio SaaS dirigido principalmente a anfitriones, gestores y empresas de alojamientos vacacionales. Permite configurar un compañero de viaje con inteligencia artificial que responde a huéspedes mediante un enlace, QR, widget o integración activada por el Cliente.

Panel para gestionar propiedades, contenidos, conversaciones y configuración.
Búsqueda semántica sobre la información publicada por el Cliente.
Funciones opcionales de voz, imágenes, mapas, rutas, tiempo y canales externos.
Analítica, avisos operativos y soporte según el plan contratado.

Si contratas para fines ajenos a una actividad empresarial o profesional y la ley te reconoce la condición de consumidor, ninguna cláusula limita tus derechos imperativos.

02

Cuenta, autoridad y seguridad

Debes facilitar datos correctos, proteger tus credenciales y mantener actualizado el email de la cuenta.
Si actúas por una empresa, declaras tener autoridad suficiente para vincularla.
No compartirás cuentas entre personas cuando ello impida identificar quién realiza una acción.
Debes avisarnos sin demora si sospechas un acceso no autorizado y utilizar MFA cuando el riesgo lo aconseje.

La edad mínima para crear una cuenta es de 18 años.

03

Prueba, planes, precio e impuestos

Al confirmar el email, Welcomd puede activar una prueba gratuita de siete días sin tarjeta y sin cobro automático. La prueba termina al vencer el plazo; para continuar con funciones de pago debes iniciar expresamente un Checkout.

Antes de pagar, Checkout mostrará el plan, periodicidad, moneda, precio total, impuestos aplicables y fecha de renovación. Ese resumen u orden de compra prevalece si existe una diferencia con una página informativa. Los pagos se procesan mediante Stripe; Welcomd no recibe el número completo de la tarjeta.

Las suscripciones son mensuales y se renuevan automáticamente hasta su cancelación. Las facturas, métodos de pago y cambios de plan se gestionan desde facturación o el portal seguro de Stripe.

04

Cancelación, desistimiento y reembolsos

Puedes cancelar desde el panel; el acceso de pago continúa hasta el final del periodo ya abonado.
No se reembolsan periodos ya iniciados en contratos profesionales, salvo error de cobro, incumplimiento o derecho imperativo.
Tras cancelar mantenemos la cuenta y sus datos durante 30 días para exportación o reactivación; borrar la cuenta inicia la supresión de los sistemas activos.

Cuando resulte aplicable la normativa de consumidores, puedes desistir del contrato a distancia durante 14 días naturales sin indicar motivo. Escríbenos a contacto@welcomd.es indicando el email de la cuenta, plan, fecha y que deseas desistir. Si pediste que el servicio comenzara durante ese plazo, solo podrá cobrarse la parte proporcional efectivamente prestada en los casos permitidos por la ley.

05

Contenido y datos del Cliente

Conservas la titularidad de documentos, textos, fotografías, marcas y demás contenido que aportas. Concedes a Welcomd una licencia no exclusiva, mundial y limitada a la vigencia del servicio para alojarlo, transformarlo técnicamente, indexarlo y mostrarlo únicamente con el fin de prestar y proteger el servicio.

Debes tener derechos y base jurídica para usar el contenido y datos que incorporas.
No subirás documentos de identidad, datos financieros, categorías especiales ni imágenes de personas salvo necesidad y habilitación legal.
Eres responsable de que la información dirigida a huéspedes sea correcta, vigente y apropiada para quienes tengan acceso al enlace.
06

Protección de datos

La Política de Privacidad explica los tratamientos propios de Welcomd. Cuando tratamos datos de huéspedes por cuenta del Cliente, se incorpora al contrato el Acuerdo de Encargo del Tratamiento (DPA).

07

Inteligencia artificial y acceso de huéspedes

Las respuestas se generan automáticamente y pueden contener errores, omisiones o información desactualizada.
El sistema no sustituye servicios de emergencia ni asesoramiento médico, legal, financiero o de seguridad.
Debes revisar datos críticos y ofrecer al huésped una vía humana alternativa.
El slug, QR y widget solo localizan el alojamiento. Para datos de estancia debes crear y compartir un acceso temporal, limitarlo a las fechas correctas y revocarlo cuando corresponda.

Welcomd informa al usuario de que interactúa con IA. No puedes ocultar ni presentar el sistema de forma engañosa como una persona.

08

Uso permitido

No utilizarás el servicio para:

Actividades ilícitas, fraude, spam, acoso, discriminación o vulneración de derechos de terceros.
Introducir malware, instrucciones destinadas a eludir controles o contenido que comprometa otros clientes.
Acceder, probar o sobrecargar sistemas sin autorización, compartir credenciales o revender el servicio sin acuerdo.
Presentar outputs de IA como decisiones humanas verificadas cuando no lo sean.
09

Proveedores e integraciones

Welcomd utiliza infraestructura, modelos de IA, correo, pagos, mapas y otros proveedores descritos en Privacidad y el DPA. Las integraciones que actives también quedan sujetas a las condiciones del tercero. Podemos sustituir proveedores por razones de seguridad, calidad, disponibilidad o cumplimiento, manteniendo las garantías contractuales aplicables.

10

Disponibilidad, soporte y cambios del servicio

Prestaremos el servicio con diligencia profesional, pero no garantizamos funcionamiento ininterrumpido ni una disponibilidad del 100 %. Podremos realizar mantenimiento, corregir vulnerabilidades y modificar funciones sin reducir materialmente lo contratado durante el periodo pagado. Las condiciones particulares o SLA firmados prevalecerán sobre esta sección.

11

Suspensión y terminación

Podemos limitar o suspender el acceso cuando sea razonablemente necesario para contener un incidente, evitar daños, cumplir la ley, responder a impagos o detener un incumplimiento material. Cuando sea posible avisaremos y daremos oportunidad de subsanar. La terminación no afecta importes vencidos, confidencialidad, propiedad, responsabilidad ni obligaciones de datos.

12

Garantías y responsabilidad

Cada parte responde de sus incumplimientos y de los daños directos previsibles que cause. En relaciones profesionales, y en la máxima medida permitida, la responsabilidad agregada de cada parte queda limitada a las cantidades abonadas o debidas durante los 12 meses anteriores al hecho que originó la reclamación.

El límite no se aplica a dolo, fraude, muerte o lesión personal, vulneración deliberada de confidencialidad o propiedad intelectual, obligaciones de protección de datos que legalmente no puedan limitarse ni derechos imperativos de consumidores. Ninguna parte responde de daños indirectos o pérdida de beneficio que no fueran razonablemente previsibles.

13

Cambios en los términos

Podemos actualizar estos términos por cambios legales, de seguridad o del servicio. Avisaremos por email o dentro del producto con al menos 30 días de antelación cuando el cambio sea material y perjudicial. Puedes cancelar antes de su entrada en vigor. Los cambios urgentes exigidos por ley o seguridad podrán aplicarse antes, explicando el motivo cuando sea posible.

14

Ley y jurisdicción

Se aplica la legislación española. En contratos entre profesionales, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Ciudad Real, salvo norma imperativa o acuerdo particular. Si eres consumidor, serán competentes los tribunales que determine la normativa aplicable, normalmente los de tu domicilio; esta cláusula no altera ese derecho.

15

Contacto y copia del contrato

AS WINE TECHNOLOGY SL · Welcomd

Calle Ángel Izquierdo, 49, 2º, 13700 Tomelloso, Ciudad Real, España

contacto@welcomd.es

Puedes imprimir o guardar esta página. Te facilitaremos una copia de la versión aceptada si la solicitas.